Créer une QR-facture suisse gratuite : comment fonctionne l'outil de Lexum

Une QR-facture avec votre logo, la TVA suisse et le code QR, gratuitement et sans inscription : comment fonctionne l'outil de Lexum, ce que la facture doit contenir selon la LTVA et pourquoi vos données restent dans le navigateur.

Luc vient d'ouvrir son activité de conseil à Lausanne. Il a sa première facture à envoyer, un client qui attend et une question : le code QR en bas, celui avec la croix suisse, comment le faire ? En cherchant, il découvre qu'il n'a pas besoin d'acheter un logiciel.

En bref

Avec l'outil gratuit de Lexum, vous créez votre QR-facture directement dans le navigateur : vous chargez le logo, vous remplissez les données et vous téléchargez le PDF avec la section paiement et le code QR. Vous n'avez pas besoin de compte, et vos données n'arrivent pas sur nos serveurs.

Qu'est-ce que la QR-facture ?

C'est la section au bas de la facture avec le code QR suisse. Depuis le 1er octobre 2022, elle a remplacé les bulletins de versement orange et rouges. Le client scanne le code avec l'application de sa banque, ou paie au guichet, et le compte, le montant et la référence sont déjà remplis.

Les règles sont fixées par SIX. Depuis novembre 2025, les adresses dans le code doivent être structurées : rue, numéro, NPA et localité séparés. L'outil les demande exactement ainsi.

Que fait l'outil ?

• Votre logo en haut du PDF.
• Trois langues : la facture sort en français, en allemand ou en italien, quelle que soit la langue du site.
• Francs ou euros, les deux monnaies admises par la QR-facture.
• La TVA : si vous êtes assujetti, vous choisissez le taux, 8,1 % normal, 2,6 % réduit ou 3,8 % pour l'hébergement (art. 25 LTVA). Sinon, la facture indique « Non assujetti à la TVA ».
• La référence : avec un IBAN normal, l'outil utilise la référence du créancier (RF), avec un QR-IBAN la référence QR. Il choisit tout seul.
• Le contrôle de l'IBAN : il doit être valable, suisse ou liechtensteinois. Sinon, l'outil vous le dit tout de suite.
• L'aperçu : pendant que vous remplissez, vous voyez le document avec le code QR déjà prêt.

Si vous le souhaitez, vos données et le logo restent sur votre appareil pour la prochaine fois, et le numéro repart du suivant.

Dois-je indiquer la TVA sur la facture ?

Seulement si vous êtes assujetti. En règle générale, est libéré celui qui réalise un chiffre d'affaires inférieur à CHF 100 000 par an (art. 10 LTVA).

Si vous êtes assujetti, l'art. 26 LTVA demande que la facture indique en règle générale :

• le nom et la localité de celui qui facture, avec le numéro TVA ;
• le nom et la localité du client ;
• la date ou la période de la prestation, si elles ne correspondent pas à la date de la facture ;
• le genre, l'objet et l'étendue de la prestation ;
• le montant, le taux et l'impôt.

L'outil a un champ pour chacun.

Où vont mes données ?

Nulle part. La facture se crée dans votre navigateur : les données, le logo et les montants n'arrivent pas sur nos serveurs. Nous ne les conservons pas, car nous ne les recevons pas.

Que faire concrètement

1. Ouvrez Créer une QR-facture et choisissez la langue du document.
2. Chargez le logo, saisissez vos données et l'IBAN.
3. Saisissez le client : avec l'adresse complète, il apparaît aussi dans la section paiement.
4. Écrivez les lignes et, si vous êtes assujetti, choisissez le taux.
5. Téléchargez le PDF, vérifiez l'IBAN, le montant et le destinataire, puis envoyez-le par e-mail ou imprimez-le.

C'est ce qu'a fait Luc : dix minutes, et sa première facture était partie.

Approfondir avec Lex

L'outil s'occupe des calculs et du document. Pour les questions qui viennent ensuite, il y a Lex, qui cherche dans les normes et les arrêts suisses et cite les sources. Demandez par exemple à Lex : « À partir de quel chiffre d'affaires dois-je m'inscrire à la TVA, et que se passe-t-il si je le dépasse en cours d'année ? ». La banque de données suisse de Lexum est gratuite.

Posez votre question à Lex

Sources : art. 10 LTVA · art. 25 LTVA · art. 26 LTVA · SIX, QR-facture