Creare una QR-fattura svizzera gratis: come funziona lo strumento di Lexum

Una QR-fattura con il tuo logo, l'IVA svizzera e il codice QR, gratis e senza registrazione: come funziona lo strumento di Lexum, cosa deve contenere la fattura secondo la LIVA e perché i tuoi dati restano nel browser.

Luca ha appena aperto la sua attività di consulenza a Bellinzona. Ha la prima fattura da mandare, un cliente che aspetta e un dubbio: il codice QR in fondo, quello con la croce svizzera, come si fa? Cercando scopre che non serve comprare un programma.

In breve

Con lo strumento gratuito di Lexum crei la tua QR-fattura direttamente nel browser: carichi il logo, compili i dati e scarichi il PDF con la sezione di pagamento e il codice QR. Non serve un account e i tuoi dati non arrivano ai nostri server.

Che cos'è la QR-fattura?

È la sezione in fondo alla fattura con il codice QR svizzero. Dal 1° ottobre 2022 ha sostituito le polizze di versamento arancioni e rosse. Il cliente inquadra il codice con l'app della sua banca, o paga allo sportello, e conto, importo e riferimento sono già compilati.

Le regole le fissa SIX. Dal novembre 2025 gli indirizzi nel codice devono essere strutturati: via, numero, NPA e località separati. Lo strumento li chiede proprio così.

Che cosa fa lo strumento?

• Il tuo logo in alto nel PDF.
• Tre lingue: la fattura esce in italiano, tedesco o francese, qualunque sia la lingua del sito.
• Franchi o euro, le due valute ammesse dalla QR-fattura.
• L'IVA: se sei assoggettato scegli l'aliquota, 8,1% normale, 2,6% ridotta o 3,8% per il settore alberghiero (art. 25 LIVA). Se non lo sei, in fattura compare «Non assoggettato all'IVA».
• Il riferimento: con un IBAN normale usa il riferimento del creditore (RF), con un QR-IBAN il riferimento QR. Lo sceglie da solo.
• Il controllo dell'IBAN: deve essere valido, svizzero o del Liechtenstein. Se non lo è, te lo dice subito.
• L'anteprima: mentre compili vedi il documento, con il codice QR già pronto.

Se vuoi, i tuoi dati e il logo restano sul tuo dispositivo per la volta dopo, e il numero riparte dal successivo.

Devo mettere l'IVA in fattura?

Solo se sei assoggettato. Di regola è esentato chi realizza una cifra d'affari inferiore a CHF 100'000 all'anno (art. 10 LIVA).

Se sei assoggettato, l'art. 26 LIVA chiede che la fattura indichi di regola:

• nome e luogo di chi fattura, con il numero IVA;
• nome e luogo del cliente;
• la data o il periodo della prestazione, se sono diversi dalla data della fattura;
• genere, oggetto ed entità della prestazione;
• l'importo, l'aliquota e l'imposta.

Lo strumento ha un campo per ognuno.

Dove finiscono i miei dati?

Da nessuna parte. La fattura si crea nel tuo browser: dati, logo e importi non arrivano ai nostri server. Non li conserviamo perché non li riceviamo.

Cosa fare in pratica

1. Apri Crea QR-fattura e scegli la lingua del documento.
2. Carica il logo, inserisci i tuoi dati e l'IBAN.
3. Inserisci il cliente: con l'indirizzo completo, compare anche nella sezione di pagamento.
4. Scrivi le righe e, se sei assoggettato, scegli l'aliquota.
5. Scarica il PDF, controlla IBAN, importo e destinatario, poi mandalo per mail o stampalo.

Luca ha fatto così: dieci minuti, e la sua prima fattura era partita.

Approfondisci con Lex

Lo strumento fa i conti e il documento. Per le domande che vengono dopo c'è Lex, che cerca nelle norme e nelle sentenze svizzere e cita le fonti. Chiedi a Lex, per esempio: «Da quale cifra d'affari devo iscrivermi all'IVA, e che cosa succede se la supero durante l'anno?». La Banca Dati svizzera di Lexum è gratuita.

Fai la tua domanda a Lex

Fonti: art. 10 LIVA · art. 25 LIVA · art. 26 LIVA · SIX, QR-fattura