QR-Rechnung gratis erstellen: So funktioniert das Tool von Lexum

Eine QR-Rechnung mit Ihrem Logo, Schweizer MWST und QR-Code, kostenlos und ohne Registrierung: wie das Tool von Lexum funktioniert, was laut MWSTG auf die Rechnung gehört und warum Ihre Daten im Browser bleiben.

Lukas hat in Bern gerade seine Beratungsfirma eröffnet. Die erste Rechnung muss raus, ein Kunde wartet, und er hat eine Frage: Wie kommt der QR-Code mit dem Schweizerkreuz auf die Rechnung? Bei der Suche merkt er, dass er dafür kein Programm kaufen muss.

Kurz gesagt

Mit dem kostenlosen Tool von Lexum erstellen Sie Ihre QR-Rechnung direkt im Browser: Logo hochladen, Daten ausfüllen und das PDF mit Zahlteil und QR-Code herunterladen. Sie brauchen kein Konto, und Ihre Daten erreichen unsere Server nicht.

Was ist die QR-Rechnung?

Es ist der Abschnitt unten auf der Rechnung mit dem Schweizer QR-Code. Seit dem 1. Oktober 2022 hat sie die orangen und roten Einzahlungsscheine ersetzt. Der Kunde scannt den Code mit der App seiner Bank oder zahlt am Schalter, und Konto, Betrag und Referenz sind bereits ausgefüllt.

Die Regeln legt SIX fest. Seit November 2025 müssen die Adressen im Code strukturiert sein: Strasse, Nummer, PLZ und Ort getrennt. Genau so fragt das Tool sie ab.

Was macht das Tool?

• Ihr Logo oben im PDF.
• Drei Sprachen: Die Rechnung erscheint auf Deutsch, Französisch oder Italienisch, unabhängig von der Sprache der Website.
• Franken oder Euro, die beiden Währungen, die die QR-Rechnung zulässt.
• Die MWST: Wenn Sie steuerpflichtig sind, wählen Sie den Satz, 8,1 % Normalsatz, 2,6 % reduziert oder 3,8 % für die Beherbergung (Art. 25 MWSTG). Wenn nicht, steht auf der Rechnung «Nicht mehrwertsteuerpflichtig».
• Die Referenz: Mit einer normalen IBAN verwendet das Tool die Creditor Reference (RF), mit einer QR-IBAN die QR-Referenz. Es wählt selbst.
• Die Prüfung der IBAN: Sie muss gültig sein und aus der Schweiz oder aus Liechtenstein stammen. Sonst sagt das Tool es Ihnen sofort.
• Die Vorschau: Während Sie ausfüllen, sehen Sie das Dokument mit dem fertigen QR-Code.

Wenn Sie möchten, bleiben Ihre Daten und das Logo für das nächste Mal auf Ihrem Gerät gespeichert, und die Nummer zählt weiter.

Muss ich die MWST auf der Rechnung ausweisen?

Nur wenn Sie steuerpflichtig sind. In der Regel ist befreit, wer weniger als CHF 100'000 Umsatz pro Jahr erzielt (Art. 10 MWSTG).

Wenn Sie steuerpflichtig sind, verlangt Art. 26 MWSTG, dass die Rechnung in der Regel Folgendes enthält:

• Name und Ort des Leistungserbringers, mit der MWST-Nummer;
• Name und Ort des Kunden;
• Datum oder Zeitraum der Leistung, soweit sie nicht mit dem Rechnungsdatum übereinstimmen;
• Art, Gegenstand und Umfang der Leistung;
• den Betrag, den Steuersatz und die Steuer.

Das Tool hat für alles ein Feld.

Wohin gehen meine Daten?

Nirgendwohin. Die Rechnung entsteht in Ihrem Browser: Daten, Logo und Beträge erreichen unsere Server nicht. Wir speichern sie nicht, weil wir sie gar nicht erhalten.

Was Sie konkret tun können

1. Öffnen Sie QR-Rechnung erstellen und wählen Sie die Sprache des Dokuments.
2. Laden Sie das Logo hoch und geben Sie Ihre Daten und die IBAN ein.
3. Erfassen Sie den Kunden: Mit vollständiger Adresse erscheint er auch im Zahlteil.
4. Schreiben Sie die Positionen und wählen Sie, falls Sie steuerpflichtig sind, den Satz.
5. Laden Sie das PDF herunter, prüfen Sie IBAN, Betrag und Empfänger und senden Sie es per E-Mail oder drucken Sie es aus.

So hat es Lukas gemacht: zehn Minuten, und die erste Rechnung war unterwegs.

Mit Lex vertiefen

Das Tool erledigt die Rechnung und das Dokument. Für die Fragen danach gibt es Lex: Lex sucht in den Schweizer Normen und Urteilen und zitiert die Quellen. Fragen Sie Lex zum Beispiel: «Ab welchem Umsatz muss ich mich für die MWST anmelden, und was passiert, wenn ich ihn im Lauf des Jahres überschreite?». Die Schweizer Datenbank von Lexum ist kostenlos.

Stellen Sie Lex Ihre Frage

Quellen: Art. 10 MWSTG · Art. 25 MWSTG · Art. 26 MWSTG · SIX, QR-Rechnung